Trois mauvaises raisons de faire appel à un comptable

Quand on crée une entreprise, on fait souvent appel à un expert-comptable, pour au moins l'une de ces trois raisons :

On part du principe que c'est obligatoire ;
On espère gagner du temps en déléguant cette tâche à un service externe ;
On s'imagine que c'est une tâche complexe, ou qui nécessite beaucoup de connaissances spécifiques.

S'il y a aussi des bonnes raisons de faire appel à un expert-comptable, il vaut mieux ne pas le faire pour de mauvaises raisons ; et prendre une décision éclairée basée sur des informations fiables.

1. Les obligations

L'obligation de faire appel à un expert-comptable est une légende urbaine : il n'existe aucun article dans la loi qui parlerait d'une quelconque obligation de faire appel à professionnel pour faire la comptabilité d'une entreprise, ni même de la faire certifier par un comptable.

En tant que créateur d'entreprise, on peut toujours faire sa comptabilité soi-même.

Nous détaillons précisément les obligations légales en matière de comptabilité dans un article dédié.

2. Gagner du temps

95% du temps de travail en comptabilité consiste à classer les opérations dans les bonnes catégories. Le reste se fait soit automatiquement (les documents comptables sont générés en cliquant sur un bouton), soit représente un travail minime (remplir un formulaire, quand on a de bonnes indications, peut être très rapide).

Un comptable externe sera bien obligé de vous demander de justifier vos finances pour être capable de les catégoriser correctement, ce qui implique de soit lui transférer tous vos justificatifs avec des explications, soit produire un document qui explique les dépenses et les rentrées d'argent.

Ce travail revient à vous demander de catégoriser vos opérations vous-même. De plus, les comptables demandent souvent de faire plus de travail que ce qui est légalement requis, ce qui est une perte de temps, et fournissent rarement des outils qui permettent d'être efficace.

Il existe peut-être des experts-comptables qui font 100% du travail de comptabilité sans vous faire travailler du tout ; mais ça n'est pas ce qui est le plus répandu (si vous avez un comptable comme ça, il est rare et précieux).

3. La complexité

Quand on se limite à ce qui est réellement imposé par la loi, tenir une comptabilité quotidienne est en réalité une tâche assez simple. Il n'y a pas besoin de connaître par coeur des dizaines de numéros comptables contre-intuitifs : en moyenne, pour une petite entreprise, moins de 15 catégories comptables suffisent à classer toutes nos opérations. Et seulement 2 à 4 d'entre elles sont utilisées plus de 80% du temps.

En utilisant de bons outils qui permettent d'automatiser la majorité du travail, faire sa comptabilité soi-même prend moins de temps que de la faire faire par un comptable.

Et quelles sont les bonnes raisons de faire appel à un expert-comptable ?

Un cabinet comptable peut être très utile pour fournir des conseils et répondre à vos questions, surtout pendant la phase de lancement de votre activité.

D'une part, certains choix s'offrent à nous quand on crée une société : statut juridique, régime d'imposition, régime TVA, etc. Ces choix ont des implications directes sur la fiscalité et la manière de gérér l'entreprise, donc il faut être correctement informé pour bien choisir.

D'autre part, il n'est pas du tout évident de connaître la liste exhaustive des obligations légales qui nous incombent quand on crée une société. Faire des recherches sur le sujet est fastidieux, et il y a toujours un risque de passer à côté d'une obligation dont on n'a jamais entendu parler.

Toutes ces informations peuvent être trouvées sur internet, donc il est possible de rester autonome quand on ne souhaite pas faire de dépense à ce sujet. Dans le cas contraire, un comptable peut faire gagner beaucoup de temps, car il maîtrise ces sujets.

Cependant, il y a une différence entre demander des conseils à un comptable payé à l'heure, et le payer des milliers d'euros par an pour lui faire faire sa comptabilité ; et l'un n'implique pas l'autre.

Conclusion

De nombreuses solutions existent pour faire sa comptabilité : la faire soi-même à zéro frais en utilisant un outil gratuit, la faire faire à un cabinet comptable, la faire soi-même en utilisant un outil payant qui permet de gagner du temps...

À chacun de choisir en fonction de ses propres objectifs, contraintes et moyens financiers.